O Glossário foi desenvolvido com o objetivo de orientar o  cadastramento e a organização de dados e informações, a fim de assegurar a comparabilidade entre bibliotecas, a qualidade de mapas consolidados e indicadores e a participação das bibliotecas brasileiras em iniciativas internacionais. As principais fontes para a compilação das definições foram o Dicionário de Biblioteconomia e Arquivologia (Cunha; Cavalcanti, 2008), o Glossário do IFLA Library Map of the World (LMW), os Guias da IFLA para os diferentes tipos de bibliotecas, a legislação vigente e documentos governamentais e acadêmicos que tratam dos temas abordados.

​

• Acesso à Internet – “é uma conexão com a Internet, a partir da biblioteca, feita  por um usuário utilizando uma estação de trabalho da biblioteca ou um computador do próprio usuário usando a rede da biblioteca.” (IFLA. Library Map of the World)

• Biblioteca – “é uma organização ou parte de uma organização, cujo objetivo principal é facilitar o uso dos recursos, serviços e instalações de informação, necessários ao atendimento das necessidades de informação, pesquisa, educacionais, culturais ou recreativas de seus usuários.” (IFLA. Library Map of the World)

• Biblioteca Braille – “biblioteca formada por documentos escritos em Braille.” (Cunha; Cavalcanti, 2008, p. 49)

• Biblioteca comunitária – “biblioteca pública que provê serviços de referência e empréstimo, aconselhamento e outros serviços a uma comunidade específica. Biblioteca pública criada e mantida por iniciativa da comunidade, sem intervenção do poder público.” (Cunha; Cavalcanti, 2008, p. 49)

• Biblioteca empresarial – “biblioteca ligada a uma empresa pública ou privada, para atender às necessidades informacionais e documentárias da organização.” (Cunha; Cavalcanti, 2008, p. 51)

• Biblioteca escolar – “a que está ligada a um estabelecimento de ensino, fundamental ou médio, destinada a alunos e professores.”  (Cunha; Cavalcanti, 2008, p. 51)

• Biblioteca especializada – “biblioteca organizada sobre disciplinas ou áreas específicas do conhecimento ou que atendem a certas categorias de usuários, incluindo usuários com necessidades especiais, como pacientes ou internos de estabelecimentos correcionais”.  (Cunha; Cavalcanti, 2008, p. 51)

• Biblioteca governamental – “termo genérico que engloba vários tipos de biblioteca vinculada a um organismo governamental de um dos três níveis de governo.” ( federal, estadual ou municipal).  (Cunha; Cavalcanti, 2008, p. 51)

• Biblioteca hospitalar – biblioteca existente em hospital para atender à necessidade de leitura de pacientes e do pessoal especializado. Em algumas bibliotecas são encontrados livros e periódicos de medicina. (Cunha; Cavalcanti, 2008, p. 51)

• Biblioteca industrial – biblioteca vinculada a uma empresa industrial. (Cunha; Cavalcanti, 2008, p. 51)

• Biblioteca de museu – biblioteca especializada mantida por um museu, portanto seu acervo se refere às áreas temáticas do museu.  (Cunha; Cavalcanti, 2008, p. 50)

• Biblioteca de pesquisa – biblioteca de acervo altamente especializado em apoio às atividades de cientistas e pesquisadores de instituições de pesquisa científica e tecnológica.

• Biblioteca do Poder Executivo – “consiste nas bibliotecas dos órgãos responsáveis ​​pela administração da política governamental.  Estas bibliotecas são:

i) Biblioteca de Ministério / Departamento: estas se desenvolveram principalmente para atender às necessidades dos tomadores de decisão, administradores e outros funcionários desses departamentos e ministérios. Elas coletam informações do governo e outras informações relevantes para as necessidades do país. Como possuem coleções importantes dentro de seu campo de assunto, também podem ser do interesse e estar disponíveis aos pesquisadores.

ii) Biblioteca de Órgão / Organização  / Projeto Governamental: estas bibliotecas trabalham principalmente para atender às necessidades dos tomadores de decisão, administradores e outros funcionários da agência governamental. Estas agências são financiadas pelo governo e geralmente autônomas, mas sob o controle do governo ou de um departamento ou ministério específico.

iii) Biblioteca do governo estadual, regional e local: estas bibliotecas servem ao governo em vários níveis subnacionais, apoiando representantes eleitos, administradores e outros funcionários. Eles podem agir como repositórios para todos os materiais publicados por sua instituição. Também podem atuar como uma biblioteca pública para a população local.

iv) Biblioteca de Missão Diplomática / Embaixada: estas bibliotecas são estabelecidas nas embaixadas ou missões diplomáticas de um país com o objetivo principal de ajudar os diplomatas, oficiais da embaixada e outros funcionários. Elas também podem ter um papel na promoção do comércio, da cultura e de outros interesses de seu país, e atuar como um centro de informações de em seu país ao público local. (Bolt, Nancy ; Burge, Suzanne, 2008, p. 8)

• Biblioteca do Poder Judiciário – biblioteca da Suprema Corte e dos tribunais superiores e inferiores. A biblioteca da Suprema Corte atende o judiciário, as autoridades e aos funcionários do tribunal, e é amplamente utilizada para referência e como um repositório de informações jurídicas. A dos tribunais superiores e inferiores auxiliam os juízes, as autoridades e funcionários da corte. Estas bibliotecas variam consideravelmente em tamanho.”  (Bolt, Nancy ; Burge, Suzanne, 2008, p. 8)

• Biblioteca do Poder Legislativo – biblioteca vinculada a um órgão do legislativo (parlamento, senado, câmara dos deputados, assembleia legislativa ou câmara de vereadores. (Cunha; Cavalcanti, 2008, p. 51)

• Biblioteca de prisão – “biblioteca existente em penitenciárias, para atender aos internos.” (Cunha; Cavalcanti, 2008, p. 50)

• Biblioteca pública – “a que é posta à disposição da coletividade de uma região, município, ou estado, e é financiada principalmente por dotações governamentais.” (Cunha; Cavalcanti, 2008, p. 52)

• Biblioteca universitária – “mantida por uma instituição de ensino superior e que atende às necessidades de informação dos corpos docente, discente e administrativo, tanto para apoiar as atividades de ensino, quanto de pesquisa e extensão.” (Cunha; Cavalcanti, 2008, p; 53)

• Download – “é uma unidade de conteúdo que é recebida com sucesso de um serviço online fornecido por uma biblioteca ou outro serviço de internet, por exemplo, banco de dados, periódico eletrônico ou documento digital.“  (IFLA. Library Map of the World)

• eBook – “é um documento digital monográfico, licenciado ou não, onde o texto pesquisável é predominante e semelhante a um livro impresso (monografia). Os eBooks podem ser emprestados aos usuários em dispositivos portáteis (leitores de eBooks) ou transmitidos  para o PC do usuário ou outro dispositivo por um período de tempo limitado.” (IFLA. Library Map of the World)

• Empréstimo eletrônico (downloads) – “ é a transmissão de um documento eletrônico a um usuário por um período de tempo limitado e/ou o download de uma unidade de conteúdo de um serviço online fornecido por uma biblioteca ou outro serviço da Internet.” (IFLA. Library Map of the World)

• Empréstimo físico (livros) – “é um empréstimo direto ou transação de entrega de um item na forma física. Os empréstimos físicos (livros) incluem empréstimos de itens em formato não eletrônico e empréstimos de documentos eletrônicos em um leitor físico.” (IFLA. Library Map of the World)

• Funcionários  - são todos os funcionários da biblioteca que trabalham em troca de pagamento. Incluem pessoal profissional, pessoal qualificado, pessoal de projeto e auxiliares. São excluídos desta contagem os funcionários da biblioteca que trabalham na segurança e nos serviços gerais (faxineiros, carregadores, zeladores e funcionários da restauração) e voluntários. 

• Livro de áudio (ou livro falado) - "é uma gravação de som de leituras de um livro, revista ou jornal, geralmente projetado para uso por pessoas com deficiência visual. Os livros de áudio podem ser emprestados aos usuários em um dispositivo físico, ou transmitindo o conteúdo para o PC do usuário ou outro dispositivo por um período de tempo limitado." (IFLA. Library Map of the World)

• Museu de Antropologia e Etnografia: coleções voltadas para o estudo antropológico e social das diferentes culturas. Ex: acervos folclóricos, artes e tradições populares, indígenas, afro-brasileiras, do homem americano, do homem do sertão etc. (IBRAM)

• Museu de Arqueologia: coleções de bens culturais portadores de valor histórico e artístico, procedentes de escavações, prospecções e achados arqueológicos. Ex: artefatos, monumentos, sambaquis etc. (IBRAM)

• Museu de Artes Visuais: coleções de pinturas, esculturas, gravuras, desenhos, incluindo a produção relacionada à Arte Sacra. Nesta categoria também incluem-se as chamadas Artes Aplicadas, ou seja, as artes que são voltadas para a produção de objetos, tais como porcelana, cristais, prataria, mobiliário, tapeçaria etc. (IBRAM)

• Museu de Ciências Naturais e História Natural: bens culturais relacionados às Ciências Biológicas (Biologia, Botânica, Genética, Zoologia, Ecologia etc.), às GeoCiências (Geologia, Mineralogia etc.) e à Oceanografia. (IBRAM)

• Museu de Ciência e Tecnologia: bens culturais representativos da evolução da História da Ciência e da Técnica. (IBRAM)

• Museu Histórico: bens culturais que ilustram acontecimentos ou períodos da História. (IBRAM)

• Museu da Imagem e Som: documentos sonoros, videográficos, filmográficos e fotográficos. (BRAM)

• Museu Virtual: bens culturais que se apresentam mediados pela tecnologia de interação cibernética (internet). (IBRAM)

• Ponto de serviço da biblioteca - instalação fixa ou móvel por meio da qual a biblioteca presta serviço aos seus usuários. São pontos de serviço individuais as bibliotecas centrais, bibliotecas setoriais, ramais, bibliotecas móveis e pontos de serviço externos, localizados em diferentes áreas geográficas e gerenciados por uma unidade administrativa. (IFLA. Library Map of the World)

• Usuário registrado - é uma pessoa ou organização registrada em uma biblioteca para usar seu acervo e/ou serviços dentro ou fora da biblioteca. Os usuários podem ser cadastrados mediante solicitação ou automaticamente no momento da inscrição, matrícula, contrato etc. nas instituições.

• Visita física - é uma pessoa (indivíduo) que entra nas instalações da biblioteca.

• ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​V​​​​​​​​​​​​​oluntário - é uma pessoa que trabalha em atividades de biblioteca sem pagamento.​​​​​​​​​​​

​